服务简介

根据香港《公司条例》（第622章）规定，在香港注册成立的有限公司必须同时具备两项法定要件：一是位于香港境内的真实注册地址，二是委任一名符合资格的公司秘书。鹏程国际持有香港信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，为您的香港公司同时提供合规注册地址及专业法定秘书服务，满足法律要求，保障公司合规运营。

法律责任提示：未能提供合规注册地址或委任合格公司秘书，公司及其每名责任人均属犯罪，可处第4级罚款（目前为25,000港元），并可按日另处罚款。

法律要求

（一）注册地址法定要求

法律依据 具体要求
《公司条例》第91条 公司必须于香港设有一个注册办事处（注册地址），用于接收法律文件及政府通讯
地址性质 必须为香港境内真实物理地址，不可使用邮政信箱（PO Box）
地址公示 注册地址须载于公司注册处公开记录，供公众查阅
通知书义务 地址变更后15日内须书面通知公司注册处，否则处以罚款

（二）法定秘书法定要求

法律依据 具体要求
《公司条例》第454条 每间香港有限公司必须委任一名公司秘书
秘书资格（自然人） 必须通常居于香港
秘书资格（法人） 其注册办事处或主要营业地点须位于香港，且须持有有效TCSP牌照
唯一董事限制 如公司只有一名董事，该董事不得同时兼任公司秘书
TCSP牌照要求 自2018年3月1日起，提供公司秘书服务须持有TCSP牌照，否则属刑事罪行

服务内容

注册地址服务

  • 提供香港九龙核心商业区真实物理注册地址
  • 代收政府公函及法律文件，第一时间通知客户
  • 代收银行、商业机构来函并妥善转交
  • 地址可用于公司注册处及税务局登记
  • 如需变更地址，协助办理相关申报手续
  • 可按需提供地址证明信，配合银行开户使用

法定秘书服务

  • 委任持牌秘书为公司法定秘书，满足法律要求
  • 备存重要控制人登记册（SCR）并配合执法人员查阅
  • 处理并呈报周年申报表（NAR1）
  • 接收并转达公司注册处及税务局之正式通知
  • 协助办理董事／股东变更、股权转让等商事登记
  • 提供公司章程、董事会决议等文件之起草与核证
  • 就合规事宜提供专业建议，降低违规风险

我们的优势

TCSP持牌机构

鹏程国际持有香港信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，法定秘书服务合法合规，资质可于海关网站公开查验。

真实商业地址

提供香港九龙真实商业楼宇地址，非虚拟信箱，满足银行等第三方机构之实名审核要求。

文件极速响应

政府公函及重要信函收到后24小时内通知客户，确保不遗漏任何法律时效文件。

中文无缝沟通

全程中文服务，无需担心语言障碍。专业顾问一对一对接，及时解答合规疑问。

一站式衔接

注册地址及法定秘书可与公司注册、年审、审计、银行开户等服务整体打包，避免多头对接。

透明收费

服务费用清晰列明，无隐藏收费。年费到期前提前通知，方便客户统筹安排。

办理流程

1

确认需求与签署协议

确认服务套餐（地址服务、秘书服务或两者兼选） → 签署服务协议 → 提供所需文件副本

2

地址／秘书委任生效

我司出具地址使用确认书 → 签署法定秘书委任通知书（Consent to Act） → 备案生效

3

政府申报（如适用）

如为已成立公司新增／更换地址或秘书 → 起草并提交NAR1或ND2A表格至公司注册处

4

进入持续服务期

地址信件代收与转交 → SCR备存与配合查阅 → 周年申报提醒与办理 → 随时提供合规咨询

新公司同步办理：如与香港公司注册同时办理，注册地址及法定秘书信息将直接载于公司注册申请书，公司成立后即时生效，无需额外申报。

常见问题

注册地址可以和家庭住址共用吗？

可以。法律并未禁止以董事／股东的家庭住址作为公司注册地址。但需注意：注册地址为公开信息，任何人均可向公司注册处查询；如您重视隐私，建议租用独立商业地址服务。

法定秘书可以由公司内部员工担任吗？

如该员工为通常居住于香港的自然人，可以担任公司秘书。但需注意：公司秘书须承担法定合规责任，包括SCR备存、周年申报等，如员工缺乏相关经验，可能影响公司合规状况。

更换秘书或地址需要收费吗？

如您已从鹏程国际购买服务，我们可免费协助向公司注册处申报变更。如为外部机构转来，可能涉及文件核证及申报服务费用，具体以实际情况为准。

SCR（重要控制人登记册）是什么？必须备存吗？

根据《公司条例》第12A部，每间香港公司均须备存重要控制人登记册（SCR），记录对公司享有重大控制权的自然人信息。公司须于注册办事处或秘书办公地点备存SCR，执法人员要求查阅时须即时提供。由持牌法定秘书提供此项服务是合规最佳实践。

我们的服务承诺