什么是SCR
SCR（Significant Controllers Register，重要控制人登记册）是香港《公司条例》第653B条规定的法定要求。根据该条例，所有香港公司须备存重要控制人登记册，以提升公司透明度和防止洗钱及恐怖分子资金筹集活动。
重要控制人是指对公司有重大控制权的自然人或法律实体，其信息须登记在公司的SCR中，并可供执法人员及相关人员查阅。
2018年3月1日起，香港公司注册处开始实施这项新规定，要求所有现有公司及新注册公司均须遵守。
谁须纳入登记
以下人士如满足任一条件，即被视为"重要控制人"，须纳入公司SCR登记：
- 直接或间接持有公司 25% 或以上的已发行股份
- 直接或间接持有公司 25% 或以上的投票权
- 直接或间接有权任免公司 半数以上 董事
- 对公司行使 重大影响力或控制权
- 作为公司的 信托或法团，其受益人符合上述任一条件
若公司不存在符合上述条件的控制人，仍须在登记册中注明，并列明公司无可登记的须登记人士。
SCR须记录的信息
公司须在重要控制人登记册中记录以下详情：
| 信息类别 | 具体内容 |
|---|---|
| 姓名 | 如为自然人，记录全名（包括任何别名） |
| 身份证明 | 身份证号码或护照号码及签发国家/地区 |
| 出生日期 | 年、月、日 |
| 居住地址 | 现时住址（须为香港地址或香港以外可接受地址） |
| 控制权性质 | 股份持有、投票权、任免董事权、重大影响力等 |
| 成为控制人日期 | 成为公司重要控制人的日期 |
| 身份证明文件 | 政府发出附有照片的身份证明文件副本（如适用） |
常见违规后果
根据香港《公司条例》，以下行为均属刑事罪行，公司及其负责人将承担相应法律责任：
- 未设立SCR：公司及每名负责人可被处罚款 最高25,000港元，并另按日处罚款700港元
- 拒绝或忽略提供所需资料：属刑事罪行，可处罚款 最高25,000港元
- 提供虚假或误导性资料：属刑事罪行，一经定罪可处罚款 最高30万港元及监禁2年
- 阻碍执法人员查阅SCR：属刑事罪行，可处罚款及监禁
公司注册处会对公司进行抽查，未能遵守SCR规定的公司将被检控，情节严重者将被登记为"取消公司注册"。
办理流程
1
核查公司架构
全面梳理公司股权结构、股东身份、董事会组成，确认谁是公司的重要控制人，以及是否需要登记。
2
整理控制人信息
收集并核实每位重要控制人的个人信息，包括身份证明文件、住址证明、控制权性质等详细资料。
3
建立书面登记册
按法定要求制作重要控制人登记册（SCR），包含所有须登记人士的详细信息及控制权性质说明。
4
存于注册地址/秘书处
将SCR存放于公司注册地址或公司秘书处，确保执法人员可随时查阅，并做好信息更新维护。
温馨提示
建议委托专业秘书公司代为维护SCR：SCR涉及复杂的股权架构分析与法规要求，建议委托具有香港公司秘书资质的服务机构代为办理。专业秘书公司可协助核查控制人身份、整理登记资料、定期更新登记册，确保公司持续符合法定要求，避免因违规而产生罚款或法律风险。同时，秘书公司可提供合规提醒服务，及时处理信息变更及周年申报事宜。