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公司秘书服务 | 香港公司秘书服务用途?

返回列表来源:鹏程国际商务(香港)有限公司 发布日期:2020-11-24 17:06:55 浏览:

香港公司秘书服务用途?附具体流程和法规介绍。


在香港,构成一家公司的要素非常多,除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面,法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。


根据香港政府的有关规定,在香港注册的有限公司,都需要根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。接下来,为大家分享下为什么注册香港公司必须要有秘书公司。


为什么香港公司需要法定秘书?

根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。


法定秘书服务:

香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。


法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说,鹏程国际可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。


鹏程国际拥有香港秘书地址并持有正规秘书牌照,对公司进行尽职审查并遵守注册署的要求备存档案,为广大客户的香港公司合法运营保驾护航!


法定秘书的任职资格

①香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

②若为个人,该人必须经常居住于香港。

③若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。


法定秘书具体提供的服务包括

①提供注册地址及法定注册秘书;

②秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;

③替代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查;

④秘书服务代收及处理政府往来函件;

⑤提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

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